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Devis

Créez des devis professionnels en quelques clics, faites-les signer électroniquement et convertissez-les en factures automatiquement.

1. Créer un devis

  1. Allez dans Devis → Nouveau devis.
  2. Sélectionnez un contact ou une entreprise destinataire.
  3. Ajoutez un objet et une description (optionnel).
  4. Ajoutez des lignes de produits/services :
    • Description, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA.
    • Vous pouvez sélectionner depuis votre catalogue de produits ou saisir manuellement.
  5. Les totaux (HT, TVA, TTC) sont calculés automatiquement.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour créer le devis en brouillon.

2. Génération avec l'IA

Sur les plans Starter et Pro, vous pouvez utiliser l'IA pour :

  • Générer un devis complet à partir d'une simple description de votre prestation.
  • L'IA propose les lignes, quantités, prix et descriptions adaptés.
  • Vous gardez le contrôle : modifiez, ajoutez ou supprimez des lignes avant d'enregistrer.

✨ Fonctionnalité IA

Cliquez sur « Générer avec l'IA » lors de la création d'un devis. Décrivez votre prestation en quelques phrases et l'IA fait le reste.

3. Envoyer un devis

Plusieurs options pour envoyer votre devis :

  • Par email — Si Gmail est connecté, envoyez directement depuis KodaFlow. L'IA peut rédiger l'email d'accompagnement pour vous.
  • Lien de signature — Générez un lien unique et partagez-le par le canal de votre choix.
  • PDF — Imprimez ou téléchargez le devis en PDF via le bouton Imprimer.

4. Signature électronique

Vos clients peuvent signer vos devis en ligne :

  1. Le client ouvre le lien de signature reçu.
  2. Il visualise le devis complet.
  3. Il signe avec son doigt (mobile) ou sa souris (desktop).
  4. Le devis passe automatiquement au statut « Accepté ».

5. Statuts des devis

  • Brouillon — En cours de rédaction, non envoyé.
  • Envoyé — Transmis au client, en attente de réponse.
  • Accepté — Signé par le client.
  • Refusé — Décliné par le client.
  • Expiré — Date de validité dépassée.

6. Convertir en facture

Une fois un devis accepté, vous pouvez le convertir en facture en un clic :

  1. Ouvrez le devis accepté.
  2. Cliquez sur « Convertir en facture ».
  3. Toutes les lignes, montants et informations client sont automatiquement reportés.
  4. La facture est créée en brouillon pour une dernière vérification avant envoi.

7. Archivage et suppression

Les devis supprimés sont conservés dans la corbeille pendant 30 jours avant suppression définitive. Vous pouvez les restaurer à tout moment durant cette période.