Paramètres

Configurez votre compte, personnalisez votre organisation et connectez vos outils externes.


1. Profil utilisateur

Dans Paramètres → Profil, vous pouvez :

  • Modifier votre nom et votre avatar.
  • Changer votre adresse email.
  • Modifier votre mot de passe.

2. Organisation

Dans Paramètres → Organisation, configurez les informations de votre entreprise :

  • Nom commercial et logo — affichés sur vos devis et factures.
  • Adresse — postale complète.
  • SIRET et numéro de TVA.
  • Email de contact et téléphone.
  • Numérotation — format de vos factures et devis (préfixe, compteur).

⚠️ Important

Veillez à renseigner toutes vos informations légales. Elles sont obligatoires pour que vos factures soient conformes à la réglementation.

3. Intégration Gmail

Connectez votre compte Gmail pour envoyer vos emails depuis KodaFlow :

  1. Allez dans Paramètres → Intégrations.
  2. Cliquez sur « Connecter Gmail ».
  3. Autorisez l'accès dans la pop-up Google.
  4. Une fois connecté, tous les emails (envoi de devis, factures, relances) partiront de votre adresse Gmail.

4. Intégration Stripe

Acceptez les paiements en ligne en connectant Stripe :

  1. Allez dans Paramètres → Paiements.
  2. Cliquez sur « Connecter Stripe ».
  3. Suivez le processus Stripe Connect pour lier votre compte.
  4. Vos clients pourront payer par carte bancaire via les liens de paiement.

💡 Astuce

Stripe prélève des frais de transaction standard. KodaFlow ne prend aucune commission supplémentaire sur vos paiements.

5. Membres d'équipe

Invitez des collaborateurs dans votre organisation :

  1. Allez dans Paramètres → Membres.
  2. Cliquez sur « Inviter un membre ».
  3. Entrez l'adresse email du collaborateur.
  4. Choisissez le rôle :
    • Propriétaire — Accès complet, gestion de l'abonnement et des membres.
    • Admin — Accès complet sauf gestion de l'abonnement.
    • Membre — Accès limité aux opérations courantes.

6. Sécurité

  • Changer le mot de passe — Depuis l'onglet Sécurité.
  • Supprimer le compte — Suppression définitive de votre compte et de toutes vos données.
  • Logs d'audit — Historique de toutes les actions effectuées dans votre organisation.

7. Apparence

KodaFlow s'adapte à vos préférences :

  • Thème clair ou sombre — switch automatique ou manuel.
  • Le thème suit les préférences de votre système par défaut.