Factures

Créez des factures conformes, envoyez-les à vos clients, recevez les paiements en ligne et exportez vos données pour la comptabilité.

1. Créer une facture

1. Allez dans Factures → Nouvelle facture.
2. Sélectionnez le client ou l'entreprise destinataire.
3. Ajoutez les lignes de prestations (description, quantité, prix unitaire, TVA).
4. Définissez la date d'émission et la date d'échéance.
5. Enregistrez. La numérotation est automatique et séquentielle.

2. Envoyer une facture

• Par email — Envoyez directement depuis KodaFlow si Gmail est connecté. L'IA peut rédiger l'email d'envoi.
• Lien de paiement — Copiez le lien de paiement pour le partager avec votre client.
• PDF — Imprimez ou exportez en PDF via le bouton « Imprimer / PDF ».

3. Paiement en ligne (Stripe)

Si Stripe est configuré dans vos paramètres, vos clients peuvent payer en ligne :

1. Le client reçoit le lien de paiement.
2. Il visualise la facture et clique sur « Payer ».
3. Paiement sécurisé par carte bancaire via Stripe.
4. La facture passe automatiquement au statut « Payée ».

4. Statuts des factures

• Brouillon — En cours de rédaction.
• Envoyée — Transmise au client.
• Payée — Paiement reçu.
• En retard — Date d'échéance dépassée sans paiement.
• Annulée — Facture annulée.

5. Export comptable

KodaFlow vous permet d'exporter vos données de facturation pour votre comptable :

• Export CSV — Téléchargez la liste de vos factures en CSV filtrable.
• Export FEC — Fichier des Écritures Comptables au format réglementaire, prêt pour votre expert-comptable.

6. Créer une facture depuis un devis

Consultez la section Convertir un devis en facture pour convertir un devis accepté en facture en un clic.

7. Archivage

Les factures supprimées sont conservées dans la corbeille pendant 30 jours. Conformément à la loi, les factures émises restent accessibles dans vos exports comptables même après suppression.