Projets
Organisez vos projets, suivez vos tâches, pointez votre temps de travail et gérez vos dépenses — le tout rattaché à vos clients.
1. Créer un projet
- Allez dans Projets → Nouveau projet.
- Nommez le projet et rattachez-le à un client / entreprise.
- Définissez les dates de début et de fin prévues.
- Ajoutez une description et un budget estimé (optionnel).
2. Hub projet
Chaque projet dispose d'un hub centralisé avec plusieurs onglets :
- Vue d'ensemble — Résumé du projet, avancement, budget consommé.
- Tâches — Liste et suivi des tâches à réaliser.
- Temps — Historique des temps pointés sur ce projet.
- Dépenses — Dépenses liées au projet.
- Devis & Factures — Documents commerciaux rattachés.
- Contrats — Contrats associés au projet.
3. Gestion des tâches
Créez et gérez vos tâches directement dans le projet :
- Ajoutez un titre, une description et une date d'échéance.
- Assignez une priorité (basse, moyenne, haute, urgente).
- Suivez le statut : À faire → En cours → Terminé.
4. Suivi du temps
Pointez le temps passé sur chaque projet :
- Allez dans Temps depuis le menu ou depuis l'onglet Temps du projet.
- Créez une entrée en sélectionnant le projet et la tâche concernée.
- Saisissez la durée manuellement.
- Les temps sont agrégés automatiquement dans le hub projet.
💡 Astuce
Exportez vos temps au format CSV pour facturer vos heures à vos clients ou pour votre suivi interne.
5. Gestion des dépenses
Suivez les dépenses liées à vos projets :
- Ajoutez une dépense avec le montant, la catégorie et le projet associé.
- Joignez un justificatif (photo ou PDF).
- Les dépenses sont agrégées dans le budget du projet.
- Exportez les dépenses au format CSV.
6. Catalogue de produits
Créez un catalogue de vos services et produits récurrents :
- Définissez des produits types avec prix, description et TVA.
- Réutilisez-les dans vos devis et factures en un clic.
- Gain de temps considérable si vous vendez les mêmes prestations régulièrement.