Projets

Organisez vos projets, suivez vos tâches, pointez votre temps de travail et gérez vos dépenses — le tout rattaché à vos clients.


1. Créer un projet

  1. Allez dans Projets → Nouveau projet.
  2. Nommez le projet et rattachez-le à un client / entreprise.
  3. Définissez les dates de début et de fin prévues.
  4. Ajoutez une description et un budget estimé (optionnel).

2. Hub projet

Chaque projet dispose d'un hub centralisé avec plusieurs onglets :

  • Vue d'ensemble — Résumé du projet, avancement, budget consommé.
  • Tâches — Liste et suivi des tâches à réaliser.
  • Temps — Historique des temps pointés sur ce projet.
  • Dépenses — Dépenses liées au projet.
  • Devis & Factures — Documents commerciaux rattachés.
  • Contrats — Contrats associés au projet.

3. Gestion des tâches

Créez et gérez vos tâches directement dans le projet :

  • Ajoutez un titre, une description et une date d'échéance.
  • Assignez une priorité (basse, moyenne, haute, urgente).
  • Suivez le statut : À faire → En cours → Terminé.

4. Suivi du temps

Pointez le temps passé sur chaque projet :

  1. Allez dans Temps depuis le menu ou depuis l'onglet Temps du projet.
  2. Créez une entrée en sélectionnant le projet et la tâche concernée.
  3. Saisissez la durée manuellement.
  4. Les temps sont agrégés automatiquement dans le hub projet.

💡 Astuce

Exportez vos temps au format CSV pour facturer vos heures à vos clients ou pour votre suivi interne.

5. Gestion des dépenses

Suivez les dépenses liées à vos projets :

  • Ajoutez une dépense avec le montant, la catégorie et le projet associé.
  • Joignez un justificatif (photo ou PDF).
  • Les dépenses sont agrégées dans le budget du projet.
  • Exportez les dépenses au format CSV.

6. Catalogue de produits

Créez un catalogue de vos services et produits récurrents :

  • Définissez des produits types avec prix, description et TVA.
  • Réutilisez-les dans vos devis et factures en un clic.
  • Gain de temps considérable si vous vendez les mêmes prestations régulièrement.